各二级学院、有关部门：

学校科研管理系统经过2014年度的试运行和完善， 为进一步加强系统的日常运行与维护，及时掌握广大教师的科研工作业绩，减少年底科研工作量集中处理的压力。经研究，现就科研工作业绩及时录入科研管理系统事宜通知如下。

1.纵向科研项目的日常录入与管理

纵向科研项目的数据录入，以项目正式立项发文且签订任务书后一周内，由项目负责人及时录入并上传项目立项文件和任务书（合同）扫描件，经学院科研秘书初审后，校科研处项目主管审核。

2.横向科研项目的日常录入与管理

横向科研项目的数据录入，以双方合同签订且首批经费到款后一周内，由项目负责人及时录入并上传项目合同书扫描件，经学院科研秘书初审后，校科研处项目主管审核。

3.科研成果奖励、论文论著、知识产权的日常录入与管理

科研成果获的数据录入，以成果获奖文件发文后一周内，由项目负责人及时录入并上传获奖文件和获奖证书；论文论著在论文论著发表后，由论文论著第一作者及时录入并上传论文扫描件（含封面、目录和正文），论著除上传封面及版权页外，还需提供一本原件到科研处；知识产权由知识产权申请人在专利授权后，及时上传专利扫描件并录入信息；以上信息经学院科研秘书初审后，由校科研处项目主管审核。

4.贡献率分配

除在研纵横向科研项目外，其他科研工作业绩一经录入、审核后，贡献率等数据内容不得随意变动。

请各二级学院、有关部门通知广大教师，及时登陆科研管理系统，录入科研工作情况数据。

科研处

2015年3月5日